tem por finalidade filtrar os principais dados da rede nas empresas, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.

auxilia o profissional de secretariado executivo na confecção de projetos e planejamentos financeiros, bem como é ferramenta fundamental para a correção ortográfica de documentos.

registra a vida da informação com agilidade, porém é um processo que retarda o fluxo de documentos. O ideal é a utilização somente do arquivo físico, com a escolha de uma metodologia adequada.

gerencia todo o caminho que a informação irá seguir, desde seu surgimento até seu arquivamento. O GED registra a vida da informação com agilidade, segurança e confiabilidade, além de conservá-la. Elimina o manuseio, levando a uma economia de tempo e espaço físico nas organizações.

propicia ao profissional de secretariado executivo arquivar com maior agilidade os documentos eletrônicos. A vantagem dessa metodologia é que dispensa manutenção.