Referente aos dados da Instituição de Ensino, é necessário indicar apenas o nome completo do estabelecimento de ensino e do mantenedor. Também é necessário inserir parecer de credenciamento, autorização, reconhecimento e aprovação de cursos com data de validade.

No espaço reservado às observações, preencher com procedimentos de regularização de vida escolar promovido pela Instituição, quando houver, indicando sua fundamentação legal, bem como sugere-se que indique a avaliação adotada.

Na parte destinada à Organização, os campos necessários de preenchimento são: sequência das séries, níveis por ano, currículo desenvolvido, frequência e resultado da aprendizagem expresso em notas, conceitos ou menções.

No campo destinado às assinaturas, é necessário assinar Diretor e Secretário.

No campo para o Aluno preencher, preencher com nome conforme RG, filiação, nacionalidade e data de nascimento.