As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar são muito mais nocivas do que os índices superiores aos considerados ideais, desde que estáveis e constantes.

A temperatura e a umidade relativa do ar muito altas quando detectadas nos espaços dos arquivos transparecem em documentos distorcidos e ressecados.

A circulação do ar no ambiente representa um fator importante para aumentar os efeitos prejudiciais da temperatura e umidade relativa quando elevadas.

Os materiais dos arquivos são higroscópicos, isto é, liberam umidade facilmente e, portanto, se expandem com as variações para baixo de temperatura e umidade relativa do ar.

A umidade relativa baixa do ar proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais, detectadas na presença de colônias de fungos.