O princípio da organicidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

Podem ser acrescentados novos documentos ao fundo fechado, uma vez que esse fundo pressupõe que a entidade produtora continua em atividade.

Um princípio que deriva do princípio da proveniência é o da indivisibilidade, segundo o qual os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

O princípio segundo o qual o arquivo deve ser tratado como uma formação progressiva, natural e orgânica é o da pertinência.

O princípio da territorialidade confronta o da proveniência e afirma que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos.