O levantamento preciso dos serviços a realizar em uma obra depende da disponibilidade dos projetos executivos detalhados dos vários elementos a serem construídos.

Condições contratuais claras, incluindo critérios de medição, definição de responsabilidades, condições de pagamento e o estabelecimento das obrigações das partes influencia decisivamente na formação de preço de uma empreitada.

Um memorial descritivo definido, que caracteriza o padrão de acabamento esperado, prevê condições e métodos de execução para cada serviço.

Uma vistoria ao local da obra, que presta especial atenção à sua localização, histórico de utilização do terreno, aspectos físicos (forma, topografia, solo, etc.), infra-estrutura disponível e restrições físicas e legais, possibilita um BDI mais realista.

Os procedimentos executivos empregados por um contratado dependem apenas do conteúdo do serviço e dos insumos a serem empregados.