Planejamento e organização
Todas as pessoas que buscam alternativas para melhorar a sua
produtividade no trabalho acabam descobrindo a importância de
fazer um planejamento do dia. O planejamento do dia fornece
metas e objetivos para o seu dia de trabalho, funcionando como
um norte para o que você precisa executar, evitando o
desperdício de tempo, a ociosidade e, é claro, a improdutividade.
Há pessoas que acreditam que a melhor forma de planejar o seu
dia de trabalho é no dia anterior. Outros defendem que o melhor
período é pela manhã, no começo do dia. O certo é que não há
uma regra para isso. Cada pessoa definirá qual o melhor horário
para fazer isso, o importante é que esse momento de
planejamento entre na sua rotina.
Uma vez definido o momento em que você planejará o seu dia de
trabalho, precisamos agora definir o que entrará nessa lista.
Para fazer essa lista de tarefas você pode utilizar alguns critérios
de priorização, como: prazo de entrega, impacto da entrega na
vida das outras pessoas na organização, tamanho do trabalho
que deve ser executado e outros fatores que você julgar
importante.
A sua lista não pode ser tão rígida que não permita que novos
itens sejam adicionados, até porque a rotina da maioria das
pessoas exige esse tipo de adaptação. Por isso, planeje o que
fazer quando tarefas não previstas surgirem.
Fonte: http://bit.ly/2m3v32H (com adaptações)
I. Na perspectiva do autor, a lista de tarefas de um profissional deve ser tão rígida que não permita que novos itens sejam adicionados, pois a maioria das pessoas não precisa desse tipo de adaptação. Por isso, afirma o texto, o profissional deve planejar o que fazer quando tarefas não previstas surgirem. II. No texto, o autor utiliza-se de uma linguagem clara para transmitir ao leitor a ideia de que o planejamento do dia é um importante aliado da organização do trabalho. Assim, evitar o desperdício de tempo, a ociosidade e a improdutividade são alguns dos benefícios do planejamento do dia, de acordo com o texto. III. De acordo com o texto, é importante para o trabalhador inserir na própria rotina o planejamento do dia devendo, também, priorizar quais tarefas entrarão na própria lista de tarefas. Assim, através de uma atitude voltada para o planejamento, o profissional poderá ter metas e objetivos para o seu dia de trabalho, de acordo com o autor.
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