Conjunto de documentos específicos recebidos através de malotes produzidos pela população, sendo de natureza conhecida de seu recebedor para suporte da informação.

Conjunto de cartas, e-mails e documentos digitais produzidos e recuperados da administração, tendo como base a ordem da necessidade de guarda para apuração futura.

Conjunto de documentos entregues não protocolados para guarda sem triagem ou destinados a uso futuro mesmo sem ação judicial requerida.

Conjunto de ofícios vindo da administração pública e privada para guarda, em âmbito documental da necessidade de se utilizar em caso de solicitação do público em geral.

Conjunto de documentos produzidos e recebidos pela administração pública, em decorrência do exercício de atividades específicas, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.