os franceses definiram o princípio de respeito aos fundos para estruturar o Archives Nationales de Paris em seções temáticas, como Legislativa, Administrativa, Histórica, Judicial, e para mesclar os documentos dos órgãos nessas seções.

o princípio de proveniência refere-se à identidade dos fundos de arquivo, e além de não misturar documentos de proveniências diferentes, pretende garantir a sua integridade e ordem original.

o princípio de respeito aos fundos (ou princípio da proveniência sob o ponto de vista interno) e o respeito à ordem original (ou princípio da indivisibilidade sob o ponto de vista externo) enfatizam a importância da origem histórica dos registros.

os canadenses definem o princípio da proveniência como aquele em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

o princípio da integridade é manter os grupos de documentos como unidades que ficam conservadas juntas, mesmo quando requerem equipamento especial ou quando são classificados como documentos de segurança.