"Vossa Excelência" deve ser empregado, dentre outras autoridades, para Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes.

O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é "Excelentíssimo Senhor", seguido do cargo respectivo.

"Vossa Magnificência" é empregada por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade.

Em todas as comunicações oficiais deve-se fazer o uso do tratamento "digníssimo (DD)" às autoridades.