A correspondência comercial deve ser pautada em princípios de clareza e objetividade.

É muito importante que haja uma nova leitura após a elaboração, pois um possível equívoco pode gerar desentendimento entre as partes e possíveis prejuízos de ordem financeira.

Ao escrever uma correspondência comercial é preciso ter sempre em mente que esse tipo de documento deve ser breve, assim, evita-se rodeios e inversões, mesmo benfeitos, que tanto efeito causam em texto poético, devem ser abolidos.

Não se pode ignorar a formalidade que esse tipo de correspondência requer, mas deve-se evitar a rigidez exagerada, os clichês, a redundância e os termos arcaicos que ainda são utilizados.