Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.

Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.

Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.

Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.