Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre o método alfabético no arquivamento por nome de pessoas, analisar os itens abaixo:

I. Em primeiro lugar, deve constar o sobrenome ou, no caso de mais de um, o último sobrenome; em segundo, o prenome; e, em terceiro, o(s) outro(s) prenome(s) e/ou sobrenome(s). Exemplo: Nome: Pedro Paulo Guimarães. Ordem de arquivamento: Guimarães, Pedro Paulo.

II. No caso de sobrenomes que vêm precedidos de prefixo ou preposição, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do nome, arquiva-se pelo sobrenome e não pelo prefixo ou preposição. Exemplo: Nome: Menotti Del Picchia. Ordem de arquivamento: Picchia, Menotti Del.