A primeira etapa consiste em planejar, ou seja, estabelecer, uma visão de curto prazo de uma propriedade, é nesta visão que ficam implícitos os reais objetivos do produtor.

O custo de oportunidade avaliado na primeira etapa compreende a análise dos pontos fracos e pontos fortes da propriedade, para assim, estabelecer uma visão a médio e longo prazo da empresa rural.

Direção é a parte operacional na condução do sistema produtivo, é nessa fase que se orientam as pessoas durante a execução das atividades.

Em todas as etapas do processo, deve se adotar ações que minimizem os desvios das metas propostas no planejamento e organização.