A redação oficial é uma forma padronizada a partir da qual o Poder Público se apresenta. No entanto, constatam-se diferenças entre as múltiplas modalidades oficiais, a exemplo do Ofício e do Aviso.

O uso adequado do pronome de tratamento é uma exigência do padrão formal, que caracteriza a comunicação oficial.

A forma de tratamento “Digníssimo (a)” está em desuso, quando a comunicação for endereçada a: “Ministro de Estado da Justiça, Senado Federal e Juiz de Direito”.

O Manual de redação da Presidência da República “estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial”: “Respeitosamente” para autoridades superiores e “Atenciosamente” para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquias diferentes.