emissão, pelo gerente, de ordem de serviço a fim de solicitar uma pessoa para ocupar um determinado cargo vacante.

organização de dados sobre os requisitos e características essenciais ao cargo a ser preenchido.

obter informações a respeito do cargo a ser preenchido através de uma previsão aproximada do conteúdo do cargo e de seus quesitos.

anotação sistemática e criteriosa que os gerentes devem fazer sobre todos os fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo considerado, os quais produziram bom ou mau desempenho.

análise dos fatores intrínsecos e extrínsecos ao cargo, gerando desta forma as especificações para a vaga presente.