Certa modalidade de comunicação tem as seguintes características:

- É usada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.

- Tem caráter meramente administrativo ou é empregada para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

- Sua característica principal é a agilidade. Sua tramitação em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

- Segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.