( ) Na implantação, organização e administração de arquivo é necessário observar várias fases, como: Levantamento de dados, análise de dados coletados, planejamento, definição do tipo de arquivo, definição do método de arquivo, implantação e acompanhamento.

( ) De acordo com as suas características, conteúdo e forma, os documentos podem ser classificados em alfabético, geográfico, numérico, etc.

( ) Podemos classificar os arquivos existentes nas empresas em: arquivo ativo ou corrente, arquivo em depósito, arquivo intermediário, arquivo permanente ou inativo, arquivo privado, arquivo público.

( ) As funções do arquivo na empresa é: selecionar e avaliar, protocolar, realizar a transferência e descartar e ou eliminar.