A ata é uma das formas de comunicações oficiais, sendo considerada.

I. Resumo escrito do que se disse ou fez em circunstância mais ou menos solene.
II. Relatório escrito do que se fez ou disse em sessão de assembleia.
III. Documento escrito em que se faz um relato breve de algum fato.
IV. Narração ou exposição, escrita, sobre um ou vários fatos.
V. É a cópia ou registro, em livro próprio, de ato praticado que tenha sido passado.