A preservação de documentos arquivísticos depende de os documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos, enquanto o acesso tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informação

A preservação de documentos deve compreender apenas a parte final do ciclo de vida dos documentos

A preservação digital, assim como a digitalização de documentos, envolve um conjunto de ações destinadas a preservar documentos em formato digital

Historicamente, preservar tem sido associado à manutenção de imutabilidade e integridade. No entanto, no contexto digital, preservar frequentemente implica em adaptar, recriar e renovar, envolvendo mudanças de formatos, atualizações de mídia, hardware e software

As ações de preservação digital devem considerar, exclusivamente, os elementos necessários para a produção e manutenção dos documentos