As mídias de backup devem ser armazenadas na sala de equipamentos, para que estejam acessíveis rapidamente quando for necessário efetuar a restauração.

Backups devem ser realizados sempre de forma incremental, para que não haja perda do histórico de alterações no sistema de arquivos.

Para permitir a restauração completa de um disco rígido, a ferramenta de backup utilizada deve armazenar não somente os arquivos contidos no disco, mas também o setor de inicialização (boot) do disco, o seu layout de particionamento, além de permissões e listas de controle de acesso.

Um hot backup de um disco rígido é realizado no disco rígido de outra máquina, enquanto o chamado cold backup é efetuado em mídia removível, como fita ou DVD, por exemplo.

Backups incrementais subsequentes devem ser armazenados em mídias diferentes, de modo a tornar mais rápida a sua restauração.