A identificação do tipo de expediente é registrada por extenso, com todas as letras maiúsculas.

O local e a data de expedição do documento alinhado à margem esquerda da página deve ter o nome do mês escrito com inicial minúscula.

O assunto do documento, escrito em itálico, é composto de frase que descreve o conteúdo e requer utilização de verbos no imperativo para propiciar breve entendimento da comunicação.

A identificação do signatário com alinhamento centralizado deve ser grafada em letras maiúsculas, destacada em negrito e conter linha para indicar o local de assinatura da autoridade.