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Respondida
395305
Ano:
2016
Disciplina:
Arquivologia
Banca:
VUNESP
Orgão:
Pref. Presidente Prudente-SP
Provas:
Arquivista
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos
A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se
A
o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
B
a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
C
o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
D
a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1
a
idade ou corrente, 2
a
idade ou intermediária, 3
a
idade ou permanente.
E
a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.
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