As Declarações de Óbito devem ser preenchidas para todos os óbitos, exceto os fetais.

O médico não deve assinar uma DO em branco, ou deixar a DO previamente assinada.

Devem ser evitadas, sempre que possível, rasuras ou emendas, casos em que as 3 vias deverão ser anuladas e encaminhadas para o setor de controle.

Evitar deixar campos em branco, colocando o código Ignorado ou um traço (-), quando não se conhecer a informação solicitada ou não se aplicar ao campo correspondente.

É facultativo anotar os códigos das afecções registradas na DO, pois existe um profissional responsável por esta atividade, o codificador.