Usar frases curtas, bem estruturadas; apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas constitui um atributo da Formalidade.

Abstrair a pessoalidade dos atos administrativos - pois, apesar de a ação administrativa ser exercida por intermédio de seus servidores, é resultado tão-somente da vontade estatal - é atributo da Padronização.

Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum - salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área-, constitui um dos atributos da Clareza.

Referência, substituição, elipse e uso de conjunção são mecanismos que estabe'8oem o atributo da lmpessoalidade de um texto.

A digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, nas suas exceções em que se fizer necessária a impressão, e a correta diagramação do texto são indispensáveis para o atributo da Concisão de um texto.