O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

O arquivo corrente guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido a seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, mas que, apesar de menos consultados, ainda possuem valor primário para a organização.