Os repositórios digitais possibilitam o controle, a preservação e a visibilidade da produção científica, o que minimiza os custos de publicações e permite o acesso irrestrito de outras comunidades universitárias e de pesquisa e da sociedade em geral.

Substituem integralmente os sistemas de gestão arquivística e as bibliotecas digitais, tornando desnecessária a adoção de outras soluções informacionais.

Destinam-se apenas à preservação de documentos permanentes, não sendo recomendados para a gestão e a disseminação da produção técnico-científica institucional.

Têm como finalidade exclusiva o armazenamento de documentos digitalizados, não contemplando a produção nativamente digital.

Prescindem da utilização de metadados, uma vez que os mecanismos de busca são suficientes para garantir a recuperação da informação.