Redação oficial redige comunicações oficiais e atos normativos, sendo estes redigidos utilizando linguagem coloquial.

O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura: desenvolvimento e conclusão.

A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. Sua finalidade básica é comunicar com objetividade e máxima clareza, impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular, dentre outros.

O texto do documento oficial não segue padronização de estrutura, é realizado de acordo com cada setor, não há regras a serem seguidas.