De acordo com a formação de coleção, o processo que consiste em levantar os pontos fortes e fracos da coleção, que envolve desde a atividade de desbastamento, avalia os materiais que não mais interessam a Unidade de Informação, devendo ser separados do acervo, a fim de manter a coleção sempre atualizada, bem como racionalizar o espaço físico é: