Questão 566934

566934 Ano: 2015
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIUV
Orgão: UNIUV

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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Os documentos de uma empresa estavam armazenados em caixas-arquivos, sem nenhuma identificação. Quais as primeiras ações que se deve tomar, para começar a organizar o arquivo?

Abrir as caixas, avaliar os documentos, descartar os documentos velhos e separar o restante em ordem cronológica;

Abrir as caixas, avaliar os documentos, consultar as áreas representadas, separar por organicidade, instaurar uma política de descarte e temporalidade em conjunto com as áreas;

Abrir as caixas, avaliar os documentos, levando-se, em conta a tipologia documental, identificando-os e separando-os por atividade, setores, datas;

Abrir as caixas, separar os documentos e separar por tipologia;

Abrir as caixas, avaliar os documentos, separar os documentos de implantação da empresa e atas, descartar o restante.

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