A Escola solicita que o estudante e a família apresentem a nova documentação pessoal. Depois, é requisitada, em caráter de urgência, a realização de uma avaliação diagnóstica a fim de identificar o nível de conhecimento e reclassificar o estudante. Esse trabalho deverá ser realizado na banca de estudos supletivos da regional de Educação. Em seguida, registra-se em Ata o desempenho do estudante. Independentemente do resultado, ele será matriculado no nível de ensino, na série equivalente à sua idade.

A Escola solicita ao estudante e seu responsável, quando menor de idade, documentos pessoais e escolares emitidos pelo país de origem. Ao receberem, produzem a tradução dos documentos, encaminhando-os, em seguida, para a revalidação/equivalência dos certificados. Na ausência de históricos escolares, promovem a classificação dos estudantes no processo de ensino, seguindo as determinações que emanam dos sistemas de ensino estadual e/ou municipal, os quais possuem em sua estrutura administrativa uma equipe de profissionais e respaldo legal para o procedimento.

A Escola, ao receber um aluno estrangeiro, deverá solicitar à embaixada das relações exteriores o processo de revalidação somente da documentação pessoal. Em seguida, solicita que a família apresente um laudo de um profissional psicopedagogo, que ateste as condições cognitivas do estudante. Depois, uma banca examinadora realiza um teste de conhecimentos específicos, que, de acordo com a idade e o nível de conhecimento, conduz à emissão de um novo certificado. A partir daí, o secretário escolar faz um dossiê do processo.