Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.