A etapa da tradução implica decidir de que trata um documento, isto é, qual o seu assunto.

Revocação é o princípio no qual o tópico deve ser indexado sob o termo mais específico que o abranja completamente.

Precisão envolve a conversão da análise conceitual de um documento num determinado conjunto de termos de indexação.

Vocabulários controlados, tesauros, sistemas de classificação e códigos de catalogação são instrumentos utilizados para padronizar a indexação.

O princípio da especificidade é o mais importante da indexação de assuntos e é aquele segundo o qual um tópico deve ser indexado sob o termo mais específico que o abranja completamente.