É um método direto, não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. A busca se dá diretamente no documento.

Organiza os documentos por assunto. Uma vez identificados os assuntos, os temas gerais podem ser considerados por nome ou códigos numéricos a eles atribuídos. Os códigos numéricos sempre apresentam uma relação do Geral para o Particular.

Documentos organizados por uma data. Não é necessário que seja a data de produção do documento. É o método ideal para arquivar documentos contábeis, contas a pagar, contas a receber.

Os documentos são dispostos uns sobre os outros, indicados para os Arquivos Permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.