Utilizar senhas padrão para todos os usuários, pois facilita o acesso.

Implementar autenticação de dois fatores para aumentar a segurança no acesso.

Permitir que os usuários compartilhem suas contas para facilitar o trabalho em equipe

Criar contas de usuário apenas para administradores e não para outros colaboradores.

Desativar contas de usuários inativas apenas quando forem solicitadas por um supervisor.