Servem para identificar o documento, avulso ou processo, caracterizando como não “Urgente”, que precisa ser priorizado para fins de classificação, registro e distribuição.

Verificam se o documento avulso será objeto de autuação ou não, conforme regulamentação do órgão ou entidade.

Verificam o invólucro do documento, avulso ou processo, independentemente de encontra-se íntegro.

Classificam o documento, avulso ou processo, relativo às atividadesfim de acordo com as classes aprovadas pelo CONARQ.

Procedem segundo à cultura aplicada no protocolo da instituição.