Reunião de espécies documentais que se assemelham pelos seus caracteres especiais, como o suporte e o formato, exemplo: documentos audiovisuais, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.

Divisão de gênero documental que reúne tipos de acordo com seus formatos. Atas, cartas, decretos são exemplos de espécies documentais.

Reunião de gêneros documentais cuja semelhança é o formato, sendo exemplos: atas, documentos eletrônicos, documentos filmográficos etc.

Divisão de espécie documental que reúne documentos de acordo com suas características comuns, no que diz respeito à fórmula diplomática. Exemplos: cartas régias, daguerreótipos, litogravuras etc.