selecionar os materiais para os quais a demanda não é tão evidente, visando atingir maior completeza da coleção na unidade de informação.

refinar a coleção referente à memória da unidade, mantendo apenas as informações mais atualizadas.

conhecer as características de seus usuários, seus interesses culturais e suas principais atividades para elaborar um plano de aquisição.

fornecer material para os usuários a partir das principais demandas da instituição e dos gestores.

adquirir todos os documentos sobre um determinado assunto, independentemente da utilidade, em função de especialização institucional.