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Respondida
3393167
Ano:
2024
Disciplina:
Arquivologia
Banca:
INAZ do Pará
Orgão:
Pref. Barrolândia-TO
Provas:
Assistente Administrativo
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Classificação
Classificação de Documentos
Gestão de Documentos
Fases da Gestão de Documentos
Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as características e as fases do processo de documentação e classificação são extremamente importantes para o desenvolvimento da organização dentro de uma repartição pública.
A
O processo de documentação é considerado linear e não requer uma revisão prévia, essa classificação pode ser feita somente em um momento do projeto, em seu final.
B
O processo de documentação engloba a coleta, organização e armazenamento de informações, já a classificação é conhecida como a etapa na qual informações são categorizadas e indexadas para facilitar a recuperação.
C
O processo de documentação e de classificação são considerados ações independentes, não tendo interferência mútua, sendo a documentação voltada apenas para a criação de registros.
D
Quando se está na fase de documentação, esta é exclusiva somente para projetos de larga escala, já a classificação pode ser considerada uma etapa despercebida nos projetos de menor porte.
E
A documentação é um processo que se concentra apenas na forma física dos documentos, enquanto a classificação se dedica a aspectos digitais e tecnológicos.
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