Suporte meio no qual a informação registrada, sendo que na Administração Pública o único meio admitido para o registro de informações é o papel.

Documento toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

Arquivo o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

Método ideográfico aquele que separa e organiza os documentos por assunto.