Comunicações oficiais devem ser redigidas de forma informal para facilitar a compreensão pelos destinatários.

As comunicações oficiais são usadas para trocar informações dentro de uma organização, mas não são importantes para a imagem institucional.

As comunicações oficiais podem ser transmitidas de forma exclusivamente digital para economia de recursos.

Comunicações oficiais devem ser feitas de forma escrita, em linguagem culta e observando padrões formais para garantir clareza, precisão e responsabilidade.