A eliminação de documentos arquivísticos, convencionais ou digitais, segue o mesmo processo. No setor público, a eliminação deve ser precedida pela elaboração de listagem de eliminação de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística na específica esfera de competência, deverá ser publicada e, quando for efetivada a eliminação, será lavrado o termo de eliminação de documentos. Caso o original seja considerado de valor permanente, este não poderá ser eliminado. No setor privado, recomenda-se a elaboração de tabela de temporalidade e destinação e que se institua comissão de avaliação de documentos para aplicar os prazos previstos na tabela e realizar os procedimentos de eliminação. Em ambos os setores, devem-se observar ainda os seguintes procedimentos:

I. Os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

II. A eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

III. Todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança e cópias de preservação, independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Pode-se afirmar que: