A informação é a função inicial desempenhada pela comunicação e relaciona seu papel como facilitadora para a tomada de decisões.

A comunicação age no planejamento do comportamento das pessoas.

O fluxo horizontal é a comunicação que acontece em todas as direções e é mais adequado às organizações flexíveis.

A comunicação também facilita a motivação, por esclarecer aos funcionários o que deve ser feito, qual a qualidade de seu desempenho e o que fazer para melhorá-lo.

O fluxo colateral é o mais adequado às organizações informais e favorece a efetividade no trabalho.