Nas Unidades de Informação públicas, grande parte dos acervos é formada por documentação convencional em suporte de papel. Entretanto, algumas instituições possuem documentos especiais como fotografias que, por seu suporte frágil, necessitam de tratamento específico. De acordo com as recomendações do Arquivo Nacional (2005) os acervos de fotografias em preto e branco devem ser armazenados sob condições climáticas estáveis de: