registro de material para fins de controle de propriedade e inventário é conhecida como catalogação.

análise das obras bibliográficas e estabelecimento de código para representação de assunto é o tombamento.

leitura, de análise e de descrição física de materiais visando sua identificação para fins de recuperação é denominada classificação.

preparo físico dos materiais para empréstimo e armazenamento é denominada como conservação e preservação.

identificação do conteúdo das obras com a definição de descritores através da consulta a vocabulários controlados é a indexação.