Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o Arquivo necessita de uma estrutura básica que pode ser composta dos seguintes elementos: Recursos Humanos, Instalações e Recursos Materiais. A responsabilidade da execução das operações de arquivo dever ser confiada a pessoal competente e responsável para executar as operações, tendo, no mínimo, habilidades, entre outras funções, para:
