A indexação é considerada a parte mais importante da análise documentária, e é a partir desta representação que agregará valor a um sistema documentário (CHAUMIER, 1988).

O processo de representação é independente da etapa de análise de assunto, apenas acontece por meio da identificação e seleção de conceitos, visando a tradução dos conceitos identificados.

A representação exaustiva vai determinar maior número de termos de indexação.

A análise de assunto deverá ser norteada por elementos de política de indexação.

A norma ABNT (1992), Métodos para análise de documentos – determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação é a tradução da norma ISO 5.963 (1985).