São arquivos de organizações privadas de qualquer natureza que recebem documentos decorrentes de suas funções administrativas.

São arquivos de pessoas físicas e organizações privadas estrangeiras, exclusivamente, que recebem documentos decorrentes de suas funções administrativas.

São arquivos de órgãos públicos de âmbito federal e do Distrito Federal, exclusivamente, no exercício de suas atividades, que recebem documentos decorrentes de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

São arquivos de órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal que recebem documentos produzidos e recebidos em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.