Para a realização de um evento no âmbito do Município de Ilhabela, o Chefe do Cerimonial da Cidade deverá decidir todas as questões com o Prefeito. Isto posto, o Chefe do Cerimonial passará à etapa de planejamento, na qual deverá identificar os recursos – físicos, materiais, humanos e financeiros – e pessoas necessários para que tudo corra de acordo com o planejado. Para que o controle seja efetivo, a ferramenta essencial para isso é