A ferramenta CASE EA possui um conjunto de funcionalidades para modelagem de sistemas, bem como recursos para desenvolvimento colaborativo, por exemplo: diretório compartilhado; conexão com banco de dados; replicação e exportação/importação de XMI, etc. Entretanto, o trabalho com o EA exige disciplina, a fim de evitar perda de dados. Por isso, de tempos em tempos o fabricante publica orientações sobre práticas de utilização. Nesse contexto, um comportamento que afronta as melhores práticas em EA e deve ser evitado é: