Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.

Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.

Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.

Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.